湖北大学关于做好2019年度采购工作的通知
来源: 发布时间:2019-04-02

 

湖北大学文

 

校国资字20193

 










湖北大学关于做好2019年度采购工作的通知

 

学校各单位:

根据《湖北省2019-2020年政府集中采购目录及标准》等文件精神,经学校研究,现将我校2019年度采购工作有关事项通知如下:

一、切实加强采购工作的组织领导

各单位要加强采购工作管理,进一步规范采购行为,指定采购分管领导和一名兼职采购工作人员(纸质版报告含姓名、职务、联系电话,于2019312日前提交到学校招投标管理办公室),负责管理本单位采购工作、协调办理本单位采购业务、宣传采购相关政策、指导采购服务平台业务等工作。

二、严格执行部门预算政府采购计划

2019年我校政府采购预算已经省财政厅批复,该预算中校内各单位的新增资产配置计划及专项采购计划(具体情况请咨询学校财务处)已录入“湖北大学采购服务平台”(http://ztb.hubu.edu.cn/http://202.114.144.66/),上述项目均由学校招投标管理办公室组织集中采购,采购人(用户)不得自行采购。采购人(用户)使用教工号登录“湖北大学采购服务平台”,在平台内填报采购需求,不得随意变更清单(科研项目经费除外),不得突破经费预算,确认后在系统内进行提交。同时将纸质版文本(取消采购的项目或清单附注说明)交由单位负责人和项目经费负责人签字,并加盖单位公章,于2019322日前统一提交到学校招投标管理办公室。

地址:行政楼616,联系人:余学义,联系电话:88662058

三、做好非年初部门预算项目采购工作

(一)未列入2019年部门预算年初新增资产配置预算而急需的科研设备及服务类(仅限使用科研经费采购的项目)采购

由采购人(用户)提出申请,报财务部门(经费审批,下同)和科研管理部门审批立项,其中批量或单项采购金额在5万元及以上的科研设备或10万元及以上的服务类采购项目,由招投标管理办公室统一组织采购;批量或单项采购金额在5万元以下的科研设备或10万元以下的服务类采购项目,可由采购人(用户)直接自行采购。科研设备及服务类采购均需在“湖北大学采购服务平台”进行采购申请。具体操作流程如下:

1.“湖北大学采购服务平台”采购流程

采购人(用户)用教工号登录“湖北大学采购服务平台”,按规定填报采购申请,并将纸质文本经单位负责人和项目经费负责人签字后,加盖单位公章报学校招投标管理办公室,按照确定的各类采购方式进行采购。同时采购人还需向财务、资产管理部门补报新增资产配置计划,由学校相关部门向上级部门报备。

2.“自行采购”规程

自行采购由项目负责人组织实施,各单位采购分管领导负责监督指导。可以采取密封询价、谈判等采购方式进行采购,参与供应商(办公耗材类需在协议供货商中询价,供货商名单见附件1)应不少于3家,并形成询价或谈判记录(格式见附件2、附件3或在招投标管理办公室网站下载),按照满足采购需求且报价最低的原则确定成交供应商;或直接在麦德龙、京东商城自营店中采购。采购人(用户)需将采购相关文件(询价或谈判记录、合同或订单截图等)作为财务报销的凭证,并按学校财务部门相关规定进行报销。

(二)未列入2019年部门预算年初采购计划而急需实施的非工程类采购

1.货物、服务类项目批量或单项采购金额在50万元及以上的,提请校长办公会按“一事一议”的原则进行采购立项决策。采购人(用户)报经费主管部门及财务部门审批并经分管(联系)校领导同意后,由经费主管部门提交校长办公会研究决定(经费主管部门无明确界定的,由财务部门负责提交校长办公会研究决定)。获得立项后,由招投标管理办公室统一组织采购,该类采购项目采购人(用户)需在“湖北大学采购服务平台”填报采购申请。

2.货物类、服务类、耗材类项目批量或单项采购金额在50万元以下,按以下方式开展采购:

1)货物类、服务类

由采购人(用户)提出申请,报经费主管部门和财务部门审核,并经分管(联系)校领导审批立项,其中金额在5万元及以上的货物类采购项目或金额在10万元及以上的服务类采购项目,由招投标管理办公室统一组织采购;金额在5万元以下的货物类采购项目(电脑、网络设备、存储设备、打印机、复印机、投影仪、空调、基础软件等集中采购目录中的通用货物除外)或金额在10万元以下的服务类采购项目,经过招投标管理办公室批准,可由采购人(用户)自行通过询价、谈判采购或直接在麦德龙、京东商城自营店中采购。该类采购项目采购人(用户)需在“湖北大学采购服务平台”填报采购申请。

2)办公耗材类

通用办公用品(耗材)及同类物品(单价不超过1000元),每批次采购金额3万元及以上(科研经费每批次采购金额5万元及以上)的,或者采购教学科研专用耗材及同类物品,每批次采购金额5万元及以上(科研经费每批次采购金额10万元及以上)的,由采购人(用户)提出申请,报经费主管部门和财务部门审核,并经分管(联系)校领导审批立项,由招投标管理办公室统一组织采购,该类项目采购人(用户)需在“湖北大学采购服务平台”填报采购申请;通用办公用品(耗材)及同类物品每批次采购金额3万元以下(科研经费每批次采购金额5万元以下)的,或者教学科研专用耗材及同类物品,每批次采购金额5万元以下(科研经费每批次采购金额10万元以下)的,无需立项、无需经过招投标管理办公室批准、无需在“湖北大学采购服务平台”填报采购申请,可由采购人(用户)自行通过询价、谈判采购或直接在麦德龙、京东商城自营店中自行采购。

(三)未列入2019年部门预算年初采购计划而急需实施的学校重点工程采购

工程类项目批量或单项采购金额在50万元及以上的,提请校长办公会按“一事一议”的原则进行立项决策。采购人(用户)报校园建设管理部门和财务部门审批并经分管(联系)校领导同意后,由校园建设管理部门提交校长办公会研究决定。获得立项后,由招投标管理办公室统一组织采购。

工程类项目批量或单项采购金额在50万元以下的,由采购人(用户)报校园建设管理部门和财务部门审核,并经分管(联系)校领导审批立项。获得立项后,由校园建设管理处负责在我校小型维修工程库和小型防水工程库内抽取施工单位。

工程类采购项目采购人(用户)均需在“湖北大学采购服务平台”填报采购申请。

四、采购过程中的有关规定

(一)单价10万元以上的贵重仪器设备的采购

单价在10万元以上的贵重仪器设备,需先由大型仪器设备管理部门进行采购论证,确定详细参数和不少于两个备选品牌、型号,报招投标管理办公室安排采购。

(二)进口设备或以单一来源方式采购的项目

由采购人(用户)提供进口设备采购或单一来源采购的论证材料(相关表格可在招投标管理办公室网站下载),设备归口管理部门按政府有关文件规定办理相关手续,学校招投标管理办公室呈报上级主管部门批准后实施采购。

五、规范合同签订、项目验收和付款程序

采购人(用户)代表学校签订合同,待货物交付使用无问题后,应按程序履行项目验收,并办理固定资产登记入账和付款手续。付款需凭采购合同、政府采购计划函、验收报告、发票及报销单经招投标办公室审签后到财务部门办理,自行采购的项目凭采购相关文件(询价或谈判记录、合同或订单截图等)和验收单直接到财务部门办理报销手续。

六、自觉接受有关部门监督检查

学校纪检、监察、审计部门将依法依规对校内各类采购活动实施监督检查。

七、资产经营有限公司及所属企业、知行学院等单位采购工作参照本通知有关规定执行。附属小学和附属中学按湖北省相关采购政策执行。

 

附件:1. 湖北大学2019年通用办公用品(耗材)及同类物品采购协议供货商清单

2. 湖北大学通用办公用品(耗材)及类似物品询价表(样表)

3. 湖北大学物资采购项目谈判记录(样表)

 

 

                                                 湖 北 大 学

                                   201936

附件1

 

湖北大学2019年通用办公用品(耗材)及同类物品

采购协议供货商清单

 

序号

公司名称

经营范围

联系人

联系电话

 

1

中商平价超市有限责任公司湖大店

办公用品耗材及设备维护

邓晶晶

13476103496

 

2

京东商城(自营店)

办公用品耗材及设备维护

 

 

 

3

麦德龙

办公用品耗材

 

 

 

4

武汉奥全商贸有限公司

办公用品耗材及设备维护

黎维新

13476169745

 

5

武汉市国创和谐科技有限公司

办公用品耗材及设备维护

李玉兰

13659833118

 

6

湖北欣友数码科技有限公司

办公用品耗材及设备维护

许 峰

15342340991

 

7

武汉同维科技有限公司

办公用品耗材及设备维护

何公平                               

15308630399

 

8

武汉中威百联商贸有限公司

办公用品耗材及设备维护

阳 意

13507113349

 

9

武汉市挚诚系统工程有限公司

办公用品耗材及设备维护

方 青

15102769552

 

10

武汉大海信息系统科技有限公司

耗材及设备维护

刘 文

15608627117

 

11

武汉市泰和文仪信息技术有限公司

办公用品耗材及设备维护

李 丽

18108648522

 

12

武汉鑫联林办公用品有限公司

办公用品耗材及设备维护

陈文丹

13871328132

 

13

武汉信隆系统工程有限公司

办公用品耗材及设备维护

赵 阳

15972205360

 

14

武汉星海睿德科技有限公司

办公用品耗材及设备维护

祝 翌

13995561800

 

15

湖北万诚商贸有限公司

办公用品耗材及设备维护

13018095218

 

16

得力集团有限公司

办公用品耗材及设备维护

廖海东

13294189086

 

17

深圳齐心集团股份有限公司

办公用品耗材及设备维护

 

 张先生

18621727915

13986074268

 

18

武汉久晨科技有限公司

办公用品耗材及设备维护

黄 蕾

13971413108

 

19

武汉希望伟业科技有限公司

办公用品耗材及设备维护

杨 康

13638668716

 

20

武汉一周福科技有限公司

办公用品耗材及设备维护

余 林

13317188767

 

21

武汉明泉商贸有限公司

办公用品耗材及设备维护

袁 泉

15072365531

 

22

斯卡雷特(武汉)信息技术有限公司

耗材及设备维护

吴志远

18627172711

 

23

湖北楚汉韵商贸有限公司

办公用品耗材及设备维护

陈 林

13554103565

 

24

武汉市武昌区宝兴办公设备经营部

办公用品耗材及设备维护

杨竹灵

13135682239

 

 附件2

湖北大学通用办公用品(耗材)及类似物品询价表(样表)

采购单位(公章):                              询价时间:                     

联 系 人:                                联系电话:              

序号

商品名称

规格型号

配置或

技术参数

单位

数量

单价(元)

小计(元)

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

报价合计

人民币大写:

产品质量及

服务承诺

 

供货时间

 

供货地点

 

     

 

供应商(加盖印章):                   联系人:               电话:
















 

附件3

湖北大学物资采购项目谈判记录(样表)

项目名称

 

谈判时间

             

谈判地点

 

谈判小组成员

3人及以上单数)

评标结论:

参加本项目谈判的供应商共  家,具体名单如下:

1.

2.

3.

4.

……

谈判小组认真阅读了上述投标供应商的谈判响应文件,审阅了投标供应商的资质、业绩、售后服务承诺,比较了投标供应的服务方案。在听取了用户代表对项目的介绍和需求后,谈判小组结合供应商的最终报价对前3名供应商进行了排序,排序结果如下:

第一名:

第二名:

第三名:

谈判小组建议中标单位为:

谈判小组

组长签名

 

谈判小组

成员签名

 

用户签名

 

工作人员签名

 

 

                   

湖北大学学校办公室

20193 6日印发


       校对:张文斌




 

  湖北大学关于做好2019年度采购工作的通知.doc

 附件1:湖北大学2019年通用办公用品(耗材)及同类物品采购协议供货商清单.xlsx 

附件2:湖北大学通用办公用品(耗材)及类似物品询价表(样表).xlsx

 附件3:湖北大学物资采购项目谈判记录(样表).xlsx

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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