第一条 为进一步规范我校分散采购行为，加强分散采购监督管理，提高资金使用效益和采购执行效率，根据《湖北大学招投标与采购管理办法》等规定，制定本实施细则。

第二条 本细则所称商务谈判采购，是指通过与多家供应商进行谈判并从中确定中标供应商的采购方式。

第三条 预算大于1万元且小于等于学校统一采购标准的货物、服务采购项目，采购需求较为复杂且密封询价、网上商城或者网上竞价采购无法满足采购需求时，可采用商务谈判的方式进行采购。

第四条 商务谈判采购流程如下：

（一）采购人通过招投标采购管理系统申报采购项目；

（二）相关部门按要求进行立项论证；

（三）招投标采购中心（下称招采中心）受理，安排为商务谈判采购项目；

（四）采购人成立3人及以上单人数谈判小组，确定采购需求，并邀请不少于三家的供应商在约定时间进行谈判；

（五）谈判小组成员现场对供应商资质进行核实，并对产品的性能、品质（或者服务要求）和价格等方面进行谈判，根据综合情况择优选择供应商，并形成意见填写《湖北大学采购项目商务谈判记录》；

（六）采购人按相关要求与供应商签署合同；

（七）采购人在招投标采购管理系统中上传《湖北大学采购项目商务谈判记录表》等相关材料，并进行合同备案；

（八）采购人对供应商进行考核评价。

第四条 只能从唯一供应商处采购的货物和服务，采购单位应先向学校招采中心提交情况说明，批准后方能与唯一供应商进行商务谈判采购。

第五条 采购人应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则制定采购需求。

第六条 采购单位对本单位商务谈判采购的合法合规性、真实性等承担管理责任，招采中心对各单位密封询价采购工作进行指导、监督和管理。

第七条 采购单位对商务谈判采购资料进行存档备查。学校审计、财务、招采中心等部门对商务谈判采购项目将定期进行抽查。对出现问题的个人和单位将追究相应的责任。

第八条 本细则由招采中心负责解释。