校内各单位：

根据国家相关法律法规及学校管理规定，现对工程项目采购申请所需的材料做如下要求：

一、以“工程总承包（EPC）”形式、“设计-施工一体化”形式的工程项目采购所需材料

1、立项材料

明确工程项目立项的校长办公会会议纪要或专题会会议纪要。

2、工程项目任务需求书（见附件1）

任务需求书需有工程项目申请单位（如有）、校园建设与信息化办公室主要负责人签署意见并加盖各单位公章。

3、初步设计方案（见附件2）

需提供设计单位盖章的初步设计方案，且工程项目申请单位（如有）、校园建设与信息化办公室主要负责人签署意见并加盖各单位公章。

4、工程项目概算及招标控制价（见附件4）

需提供审核单位盖章的投资估算审核或设计概算审核意见，项目概算及招标控制价需有工程项目申请单位（如有）、校园建设与信息化办公室、审计处主要负责人签署意见并加盖各单位公章。

5、非面向中小型企业审批表（如需）

按《湖北大学落实<政府采购促进中小企业发展管理办法>实施细则》执行。

6、项目所需其他材料（如需）

如立项批文、项目备案证、规划建设许可证等。

二、以“施工总承包”形式的工程项目采购所需材料

1、立项材料

明确工程项目立项的校长办公会会议纪要或专题会会议纪要。

2、工程项目任务需求书（见附件1）

任务需求书需有工程项目申请单位（如有）、校园建设与信息化办公室主要负责人签署意见并加盖各单位公章。

3、施工图（见附件3）

需提供设计单位审核盖章的施工图，且工程项目申请单位（如有）、校园建设与信息化办公室主要负责人签署意见并加盖各单位公章。

4、工程量清单及招标控制价（见附件5）

需提供工程量编制单位审核盖章的清单，工程量清单及招标控制价需有工程项目申请单位（如有）、校园建设与信息化办公室、审计处主要负责人签署意见并加盖各单位公章。

5、非面向中小型企业审批表（如需）

按《湖北大学落实<政府采购促进中小企业发展管理办法>实施细则》执行。

6、项目所需其他材料（如需）

如立项批文、项目备案证、规划建设许可证等。

各单位在招投标采购管理系统中提交采购申请时，需将上述文档扫描的电子版一并上传，并将对应的纸质材料交至招投标采购中心618室。