学校各单位：

为落实学校2023年党政工作要点，进一步优化采购流程，完善采购方式，规范小额零星采购，更好的为全校师生员工服务，学校引入网上商城采购服务平台，目前进行试运行。现将有关事项通知如下：

一、网上商城简介

湖北大学网上商城（http://wssc.hubu.edu.cn/）是类似京东、淘宝的以学校统一批量集中采购，小额零星采购为主的电子商务平台。平台业务范围涵盖计划类：包括计算机、空调等；非计划类：包括化学试剂（非管控物资和管控物资），实验耗材，印刷服务，租车服务等。该平台主要为全校师生员工提供专属、优质的采购平台，具备实用性强，选购灵活，程序便捷等优点。

二、使用范围

目前网上商城主要适用于使用财政资金集中采购的货物、服务，包括行政办公电脑、空调；小额零星（单笔费用未超过1万元）化学试剂采购，实验耗材采购，印刷服务采购，租车服务采购。

三、登录方式

校内师生登录，可点击进入“湖北大学招投标采购中心网站”（网址为http://ztb.hubu.edu.cn）→点击界面右侧功能区“网上商城”，用户若已登录学校统一身份认证平台可直接进入；反之，登录即可进入。

四、采购流程

1、学校计划类采购的货物（包括行政办公电脑、空调）：

采购人通过招标采购系统申请审批 → 采购人登录网上商城→ 挑选商品 → 加入购物车 → 关联资产配置计划 → 提交订单 → 收货签收 → 结算确认 → 打印采购项目审批单 → 结果公告。

2、小额零星货物、服务（非计划类）：

采购人登录网上商城→ 挑选商品 → 加入购物车 → 提交订单 → 结算确认 → 结果公告。

3、小额零星化学试剂（管控类）：

采购人登录网上商城→ 挑选商品 → 加入购物车 → 提交订单 → 单位负责人审批 → 实验与设备管理处审批 → 收货签收 → 结算确认 → 结果公告。

五、特别说明

1、学校集中采购的货物（包括行政办公电脑、空调）均需通过招标采购管理系统申请审批后，在登录网上商城选购。

2、小额零星（单笔费用≤1万元）的化学试剂采购，实验耗材采购，印刷服务采购，租车服务采购可按流程在网上商城实施。

分散采购（1万元<单笔费用≤20万元）的化学试剂采购，实验耗材采购，印刷服务采购，租车服务采购需通过招标采购管理系统申请审批后，在网上商城比价后实施。

统一采购（单笔费用>20万元）的化学试剂采购，实验耗材采购，印刷服务采购，租车服务采购需通过招标采购管理系统申请审批后，由招采中心统一实施。

3、采购结束后，需在网上商城打印结算单进行财务报销。

4、行政办公电脑，空调，化学试剂，实验耗材，印刷服务，租车服务等原则上均需通过网上商城采购。如有特殊情况，单笔费用不超过1000元的上述采购项目经采购单位负责人确认后报财务处审批报销。

5、网上商城采购目前处于试运行阶段，10月1日起将正式全面使用，届时采购及报销程序将严格按照上述规定执行。

六、其他

1、关于网上商城采购服务平台使用方法详见附件。

2、校方联系人：路国魁，电话：88661048。

3、网上商城技术人员：谢工，电话：19117284160 。

附件：湖北大学网上商城采购人操作手册

湖北大学招投标采购中心

2023年8月22日