第一条 为进一步规范我校分散采购行为，加强分散采购监督管理，提高资金使用效益和采购执行效率，根据《湖北大学采购管理办法》等规定，制定本实施细则。

第二条 本细则所称定点采购，是指采购预算在学校分散采购限额内，由于特殊原因，只能从某一特定供应商处采购的采购方式。

第三条 定点采购实行从严从紧控制。采购人及采购人所在单位应当对采购内容的真实性、合规性等承担主体责任和法律责任。

第四条 只能从某一特定供应商处采购的情况包括：

（一）必须与原采购设备配套的专用附属设备或零部件，或原厂维保服务的；

（二）信息化建设和信息化集成项目，需要继续由原供应商升级改造或功能拓展的；

（三）科研项目合同已明确外协单位的；

（四）需要从特定供应商采购中外文电子资源、电子数据库、纸质版教材或书籍的；

（五）需要向特定供应商购买培训、实习、实训等服务的；

（六）需要从带有垄断性质行业采购货物、服务的；

（七）需要在特定媒体或特殊地段发布广告、信息的；

（八）文艺作品、节目排演等需要委托特定单位或个人创作的；

（九）文章发表，教材专著出版，专利申请，测序等科研服务的；

（十）上级主管部门或学校有统一规划、统一设计、统一建设要求的；

（十一）涉及国家、学校安全和秘密的；

（十二）由于特殊原因或客观条件限制，只能从某一特定供应商处采购的其他情形。

第五条 定点采购采购程序：

（一）采购人通过招标采购管理系统申报采购项目，申报时需提交《湖北大学定点采购项目立项审批表》，必要时需按相关职能部门要求进行论证审核；

（二）招标采购中心（下称“招采中心”）受理，安排为定点采购项目；

（三）采购人根据采购需求，与供应商谈判商定合理的成交价格并保证采购项目质量，填写《湖北大学定点采购项目谈判记录表》；

（四）采购人在招标采购管理系统中上传《湖北大学采购项目谈判记录表》等相关材料；

（五）采购人按相关要求与供应商签署合同，并在招标采购管理系统中进行合同备案；

（六）采购人对供应商进行考核评价。

第六条 采购人应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则制定采购需求。

第七条 采购单位对定点采购资料进行存档备查。学校审计、财务、招采中心等部门对定点采购项目定期进行重点检查。对出现问题的个人和单位将追究相应的责任。

第八条 本细则由招采中心负责解释。

第九条 本细则自印发之日起施行，原《湖北大学定点采购实施细则（试行）》（校招标字﹝2021﹞4号）同时废止。